谏言 – 行为准则的联系人


在贝塔斯曼集团,如果员工、业务伙伴和第三方需要咨询、想举报潜在不端行为或者想提供建议以改善合规程序,总能找到一扇敞开的门。


禁止报复善意举报涉嫌不端行为的员工(请参阅行为准则第2.1.2段“自由谏言,而不必担心受到报复”)。


可为员工和第三方提供以下资源:


1. 在当前工作环境中


员工可联系当前工作环境下的相关人员讨论有关行为准则的问题或举报违规行为;例如:主管、公司的高层管理人员、人力资源部门、法律部门、财务部门或审计部门,或各自的员工代表(如适用)。


2. 贝塔斯曼集团总部的道德与合规部门


贝塔斯曼集团道德与合规部门的主要职责是支持有关行为准则的要求,并确保对违规举报进行调查。调查工作要尽可能地保密,并符合数据保护要求。


3. 基于互联网的系统


员工或第三方也可以使用基于互联网的系统举报严重违反行为准则的行为,特别是非法的商业行为。该系统提供多国语言版本,并支持保密和特殊加密,确保与贝塔斯曼集团道德与合规部门间对话的安全性。了解更多关于互联网系统的信息。


www.ReportConcerns.com


4. 监察员


员工或第三方也可以联系贝塔斯曼集团委任的外聘监察员。监察员的职责是提供一个中立和独立的渠道,为举报和解决任何涉嫌违反行为准则的行为(特别是非法的商业行为)提供保密支持。监察员将保密与举报者之间的所有沟通,且不会透露任何详情,包括举报者的身份,除非获得举报者明确的授权。您可以在此找到有关监察员的详细信息。


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有关举报涉嫌违规行为的信息


在举报时,为确保进行最有效的评估,员工应该牢记哪些要点?